Ryczałt, liniowy czy skala? Kalkulator form opodatkowania 2026 i 2027

Ryczałt, liniowy czy skala - co naprawdę decyduje?

Wybór formy opodatkowania to w praktyce trzy pytania: ile masz kosztów, jaka stawka ryczałtu obejmuje Twoje usługi i ile płacisz składki zdrowotnej w każdym wariancie. Programista na kontrakcie B2B z niskimi kosztami prawie zawsze wygrywa na ryczałcie 12%. Leasing auta, sprzęt i podwykonawcy przesuwają szalę w stronę liniowego - kalkulator wyżej pokazuje dokładnie, przy jakich kosztach następuje przecięcie.

Składka zdrowotna 2026 - trzy różne światy

Na skali płacisz 9% dochodu, na liniowym 4,9% (minimum 432,54 zł/mc w obu), a na ryczałcie stałą stawkę zależną od progu przychodu rocznego:

Uwaga na progi: przekroczenie 60 000 zł lub 300 000 zł choćby o złotówkę oznacza wyższą składkę za cały rok - stąd uskoki na wykresie. Tego nie pokazuje większość kalkulatorów.

Termin zmiany formy opodatkowania

Formę na dany rok zgłaszasz do 20. dnia miesiąca po miesiącu pierwszego przychodu - dla większości firm oznacza to 20 lutego. Zmianę składasz przez CEIDG. Jeśli wynik kalkulatora wskazuje inną formę niż Twoja obecna, to jest moment, żeby to policzyć dokładniej.

Jak liczymy

Ujęcie roczne, parametry 2026 (rok składkowy od lutego). Składki społeczne liczone od składników (emerytalna 19,52%, rentowa 8%, wypadkowa 1,67%, dobrowolne chorobowe 2,45%, FP/FS 2,45% przy dużym ZUS), dokładnie tak jak w silniku księgowym tranqo. FP/FS na KPiR trafia w koszty, na ryczałcie nie podlega odliczeniu. Zdrowotna liniowego pomniejsza dochód do limitu 14 100 zł/rok, na ryczałcie odliczasz 50% zapłaconych składek od przychodu. PIT na skali liczymy z kwotą wolną 30 000 zł (kwota zmniejszająca 3 600 zł/rok; przy dochodzie poniżej kwoty wolnej podatek wynosi 0 zł); na etacie kwota wolna działa w zaliczkach, gdy zaznaczysz PIT-2. Liniowy i ryczałt nie mają kwoty wolnej - zgodnie z przepisami. Podatki zaokrąglane do pełnych złotych.

Świadome uproszczenia: parametry 2026 przez cały rok (styczniowa niższa minimalna zdrowotna pominięta), przychód i koszty rozłożone równomiernie, zdrowotna od dochodu bieżącego roku, danina solidarnościowa bez łączenia źródeł. Poza kalkulatorem: IP Box, IKZE, ulgi rodzinne, wspólne rozliczenie, zbieg etat+JDG, praca dla byłego pracodawcy, wakacje składkowe, KRUS.